Доверенность СДЭК. Получить и отправить груз для юридических лиц.

Доверенность СДЭК. Получить и отправить груз для юридических лиц. Для дачи
Содержание
  1. Основные правила составления
  2. Ваш браузер устарел
  3. Генеральная
  4. Для чего оформляют доверенность
  5. Доверенности по формам № м-2 и м-2а
  6. Доверенность на получение товара от ооо (юрлицо) на физлицо
  7. Доверенность на получение товара: особенности оформления
  8. Доверенность на получение товаров между физлицами: порядок подписания
  9. Доверенность на получение, бланк доверенности на получение товара м2, ценностей, корреспонденции, образец
  10. Доверенность на получение товара в свободной форме
  11. Доверенность на товар между физическими лицами
  12. Доверенность от ип физическому лицу
  13. Доверенность от организации на организацию
  14. Доверенность сдэк. получить и отправить груз для юридических лиц.
  15. Документы при заборе груза
  16. Зачем это нужно
  17. Инструкция по заполнению доверенности на получение товара
  18. Как отозвать
  19. Как отозвать (аннулировать) доверенность
  20. Как составить документ правильно
  21. Как составить доверенность
  22. Какая форма предусмотрена для образца доверенности на получение товарно-материальных ценностей
  23. Какие бывают доверенности
  24. Какую информацию содержит бланк доверенности.
  25. Краткосрочная
  26. Кто оформляет доверенность
  27. Мы принимаем к оплате:
  28. На кого оформлять доверенность
  29. На кого оформляют документ
  30. На кого выписать документ
  31. На кого компания или ип может выписать доверенность
  32. Образец заполнения бланка доверенности на получение материальных ценностей: форма м-2
  33. Образцы доверенностей на получение товара
  34. По какой форме составлять доверенность
  35. Порядок отпуска тмц по доверенности
  36. После написания
  37. После написания доверенности
  38. Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (тмц)
  39. Правила учета бланков
  40. Правильное заполнение доверенности на получение товара
  41. Пример заполнения доверенности по форме м-2
  42. Регулярная
  43. Свободная доверенность на получение товара
  44. Срок действия доверенности
  45. Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Основные правила составления

Принципы составления поручений регулируется гл. 10 ГК. Строгой формы доверенности на забор груза транспортной компанией или доверенным физическим лицом (сотрудником) не существует.

Подготовленный по всем правилам документ содержит следующие основные сведения, независимо от использованной формы, простой письменной или бланочной.

Для подготовки поручения на практике часто используется форма М2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Она утверждена давно, не обязательна для использования и подходит для получения товара организацией или отдельным сотрудником, бланк используется в организации как единый.

Доверительный документ составляется и в простой письменной форме.

Ваш браузер устарел

Пожалуйста, обновите браузер — из-за старой версии браузера сайт может работать неправильно

Генеральная

Как уже говорилось ранее, в Российской Федерации в 2023 году предпринимателям регулярно приходится заниматься разработкой и адресацией доверенностей самых разных категорий. Рассматриваемый документ вида 2А характеризуется повышенными, часто максимально внушительными полномочиями, даруемыми тому или иному лицу от имени оформителя.

Человек, владеющий представленной бумагой, получает возможности, касающиеся, например, заключения договоров на поставку продукции, продажи имущества организации, задействования разнообразных спецсредств и так далее. Генеральная доверительная документация — это набор бланков особой юридической силы, однако допустимо его заполнять в свободной форме.

Для чего оформляют доверенность

Выдаваемая собственником товара доверенность на получение груза в транспортной компании — важный документ. Грузополучатель с его помощью признает следующие обстоятельства:

  • доверенное лицо является его представителем, имеет право на получение товарно-материальных ценностей от имени доверителя в транспортной компании;
  • в момент подписи товарной накладной доверенным лицом товар переходит покупателю от продавца.

Как следствие покупатель (ст. 459 ГК РФ):

  • принимает на себя риск случайной гибели товара;
  • соглашается, что поставленный товар принят по количеству и качеству, претензии к нему отсутствуют.

Доверенности по формам № м-2 и м-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

Доверенность на получение товара от ооо (юрлицо) на физлицо

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Доверенность на получение товара: особенности оформления

Доверенность на получение товара имеет следующие особенности:

  1. Если в доверенности на получение товара не отмечен срок, то она считается заключенной на 1 год – ст. 186 ГК РФ;
  2. В доверенности на получение товара в разовой партии, необходимо указать, что она совершается для единовременного получения продукции;
  3. Если при заключении указанной доверенности предполагается передоверие, то это нужно обязательно отразить в документе.

Доверенность на получение товаров между физлицами: порядок подписания

Доверенность должна содержать подписи лично всех лиц, участвующих в ее совершении. Доверенность вступает в силу с даты подписания с этого же момента у уполномоченного возникает право получения товара. Отменить ее можно в той же форме, в которой она совершалась, что указано в ст. 188 ГК РФ. После истечения срока доверенности она считается утратившей силу.

Доверенность на получение, бланк доверенности на получение товара м2, ценностей, корреспонденции, образец

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Образец доверенности на получение товара материальных ценностей
Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.

См. также:

Оформить доверенность на получение ТМЦ
Образец доверенности на получение ТМЦ — pdf
Образец доверенности на получение ТМЦ — gif

Вопросы и ответы по форме

Доверенность на получение товара в свободной форме


Доверенность от физического лица на получение товара может быть составлена и в свободной форме (простой письменной форме). Однако даже в случае отказа от унифицированной доверенности необходимо указать в ней следующие данные:

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на товар между физическими лицами

Итак, современное российское законодательство позволяет составлять рассматриваемые сертификаты без задействования каких-либо специализированных унифицированных шаблонов. Однако специалисты, занимающиеся решением проблем заказчиков в судах, рекомендуют при любых сделках пользоваться образцом М-2.

  • шапка — дата, место оформление и наименование выписки;
  • второй пункт — паспортные данные доверителя и ответственного человека;
  • далее приводится набор сведений о реализуемых ТМЦ и адресах их поставки;
  • срок функционирования унификации выбирается самостоятельно, до 3 лет;
  • обязательные элементы — дата и подписи ознакомившихся.

Доверенность от ип физическому лицу

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

Доверенность от организации на организацию

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юр. лица на другое. Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Доверенность сдэк. получить и отправить груз для юридических лиц.

Специальные тарифы для юридических лиц и самозанятых!

заполните форму для получения доверенности или консультации

Документы при заборе груза

Грузополучателю при приеме груза необходимо предоставить документы:

Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для получения товаров и иных материальных ценностей доверенность нужна обязательно (п. 2.1.4 Методических рекомендаций, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Это связано с тем, что ООО «СЛТК» должна иметь возможность убедиться, что исполняет обязательство уполномоченному лицу. А полномочия лица представлять организацию подтверждает доверенность (п. 1 ст. 312, п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Для  представителя юридических лиц:

Печать в доверенности не является обязательным требованием только в тех случаях, когда Уставом юридического лица установлено, что у данного юридического лица отсутствует печать. В данном случае к доверенности прилагается надлежаще заверенная копия Устава, либо надлежаще заверенная копия выписки из Устава.

Для генерального директора/директора юридического лица:

      Для ИП:

Для представителя ИП:

Для физических лиц:

Зачем это нужно

Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Чтобы составить документ без ошибок, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть доверенности, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать доверенность. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Как отозвать

Нотариального заверения не требуется: этот случай не относится к оговоренным в статье 185.1 и не связан с судебными тяжбами. А значит, аннулировать документ так, чтобы это можно было легко проверить по базе, не получится.

Самый простой путь — попросить сотрудника вернуть бумагу. Но если он откажется, доверителю следует:

  • составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
  • указать в нем, что этот человек, фирма получать ТМЦ более не имеет права;
  • направить уведомление поставщикам.

Теперь, даже если утратившее доверие лицо предъявит ранее подписанный документ, объект доставки ему не передадут.

Как отозвать (аннулировать) доверенность

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде. Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась.

Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия. Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Как составить документ правильно

Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.

Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее.

Как составить доверенность

Пошаговый план, как подготовить доверенность:

  • выбрать подходящую форму доверенности;
  • указать необходимые реквизиты;
  • прописать полномочия представителя;
  • подписать доверенность;
  • передать доверенность представителю.

Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.

Указать обязательные реквизиты. К ним относятся:

  • дата выдачи документа;
  • сведения о доверителе и представителе;
  • подпись доверителя.

Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.

Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.

По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.

Если ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.

Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.

Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.

Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.

Какая форма предусмотрена для образца доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Итак, в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации независимо от характера взаимодействия третье лицо, участвующее в коммерческой сделке, должно обладать официальным бланком, подтверждающим его права. В качестве такового выступает обыкновенный доверительный документ, дающий предъявителю возможность получать, хранить, покупать, продавать или хранить предметы формата ТМЦ.

Какие бывают доверенности

По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.

Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.

Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.

Какую информацию содержит бланк доверенности.

При составлении доверенности заполняются обязательные пункты указанные ниже.

  • номер доверенности;
  • дата оформления;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверителе (представляющего правомочия и обязанности);
  • должность и фамилию имя отчество на кого выдана доверенность;
  • паспортные данные лица получившего доверенность;
  • конкретика поручения, перечень груза подлежащего получению;
  • подпись лица получившего доверенность
  • подпись и печать лица выдавшего доверенность.

Подписанный акт нет необходимости нотариально заверять.

Краткосрочная

Первый, самый простой и понятный тип доверенности. Выдается представленный документ всего лишь не несколько дней, в зависимости от того, какие именно задачи решаются посредством его оформления. Основное предназначение бланка — это выполнение третьим человеком какой-либо конкретной операции.

В роли таковой может выступать приемка, отправка, погрузка, разгрузка или покупка определенной продукции. Нетрудно догадаться, что самый простой способ адресации такой бумаги — это ее заполнение в свободном порядке, без задействования нотариальных контор и юридически сложных стандартов.

Кто оформляет доверенность

В рамках небольших фирм разработкой, составлением и заполнением доверительной документации, как правило, занимается либо сам руководитель, либо сторонний специалист, работающий по найму (или на аутсорсе, в качестве, скажем, бухгалтера). Крупные предприятия адресуют подобные задачи специально выделенным юристам или секретарям.

В обоих случаях, уже оформленный шаблон в обязательном порядке отправляется на подпись к директору — человеку, обладающему максимальными правами в области внутренних дел корпорации. До 2023 года на бланке всегда ставилась печать, но затем на территории Российской Федерации вступило в силу постановление, избавляющее представителей фирм и индивидуальных предпринимателей от необходимости задействования таких элементов.

Образец годовой генеральной доверенности на получение товара и ТМЦ может быть попросту загружен с интернета, а затем откорректирован под нужды организации. Кроме того, подобные документы, как правило, уже «вшиты» в специализированное коммерческое программное обеспечение, без которого сегодня не обходится ни одна более или менее крупная компания.

Созданием такого софта занимается, в том числе и отечественный бренд «Клеверенс». Наборы программ «Склад-15» и «Магазин-15» включают в себя огромное количество разнообразных унифицированных шаблонов. Также они отличным образом подходят для повсеместной автоматизации бизнес-процессов, путем задействования всевозможных оптимизационных инструментов.

Мы принимаем к оплате:

Уважаемые покупатели! Обращаем ваше внимание на то, что вся информация, размещённая на данном интернет-сайте, в том числе цены, описание продукции, техническая информация, фото и изображения товаров, а также файлы с технической документацией, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437(2)

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

На кого оформляют документ

Получателями грузов в транспортной компании являются:

  • граждане;
  • организации (индивидуальные предприниматели) — непосредственно покупатель либо фирма-доставщик от продавца покупателю.

И те, и другие выдают документ на получение товарно-материальных ценностей:

  • юридические лица — в любом случае, доверенному лицу;
  • граждане — в случае невозможности получить груз лично.

Выдаваемые виды :

  • генеральная;
  • специальная — на конкретный период времени;
  • единовременная — на одну приемку товара.

На кого выписать документ

Как правило, доверительная документация выписывается на сотрудников, в прямые профессиональные обязанности которых входят процессы получения товарно-материальных ценностей от лица всей организации или какого-либо ее отдела. Адресатами бумаги (и ее основными фигурантами) с легкостью становятся менеджеры по закупкам, руководители отдела поставок, логисты, товароведы и так далее.

На кого компания или ип может выписать доверенность

Доверенность не нужна только самому ИП или руководителю компании, который действует на основании устава.

В законодательстве не прописан круг лиц, которые могут получить доверенность. Это значит, что оформить ее могут как на имя сотрудника, так и на человека, который не состоит в штате.

Образец заполнения бланка доверенности на получение материальных ценностей: форма м-2

Итак, стороны коммерческих взаимоотношений могут применять и выдавать доверительную документацию свободного или унифицированного формата. В том случае, если представители фирм пожелали задействовать шаблон, установленный законодательством, им следует обратить внимание на Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71.

Именно в рамках данного правоприменительного стандарта вводится понятие об официальной бумаге, предназначенной для приема, передачи и отправки ТМЦ в самом нормативном виде. Для разработки бланка фирмы могут брать готовые модели или обращаться за помощью к компетентным, профессиональным юристам.

По закону, форма М-2 должна включать в себя три части. В рамках первого блока прописывается основная информация, касающаяся дат, поставщиков, сроков правового функционирования документации и так далее. Второй раздел посвящается данным о потребителях, обслуживающих банках и доверителях.

Образцы доверенностей на получение товара

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных.

По какой форме составлять доверенность

Доверенность на получение товара или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно составить по форме, которая вам удобна:

  • в произвольной;
  • унифицированной М-2 или М-2а.

Дополнительно можно указать в договоре поставки, кто будет забирать товар и на основании какой доверенности.

Унифицированные формы М-2 или М-2а содержат много полей, поэтому их заполнять не всегда удобно, а проще составить доверенность самостоятельно. К тому же, если у компании или ИП много контрагентов, придется составлять унифицированную доверенность для каждого.

Образец доверенности на получение товара и ТМЦ в свободной форме
Подпись представителя в доверенности не обязательна, так как ГК РФ этого не требует

Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ по форме М-2:

Пример заполнения доверенности на получение товара по форме М-2
Так выглядит бланк доверенности на получение товара. Корешок остается в компании. Его сшивают с остальными корешками за определенный период, например за месяц, и хранят пять лет

Порядок отпуска тмц по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки  представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей  не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.                   


Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

После написания

Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.

Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации.

Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (тмц)

Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:

  1. В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
  2. Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
  3. Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
  4. Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
  5. Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
  6. Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.

Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.

Правила учета бланков

Образец обменной доверенности М-2 на получение товара и ТМЦ на год (или на большие сроки, вплоть до трех лет) — это официальный документ, подлежащий определенному контролю. Он может с легкостью завладеть статусом доказательства при разборе тех или иных аспектов сделки, в том числе и в суде.

Например, случаи, связанные с поставками некачественных изделий и пересортицей, в обязательном порядке потребуют пересмотра соответствующих сертификатов. Эксперты в области арбитражной юриспруденции советуют хранить представленные бумаги, как минимум, в течение пяти лет.

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Правильное заполнение доверенности на получение товараКак правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия доверенности по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности.

Пример заполнения доверенности по форме м-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Регулярная

Вопрос о том, сколько действует доверенность на получение товара и подписание документов, как правило, касается исключительно данной категории бланков. Они оформляются с целью предоставления какому-либо лицу прав, касающихся тех или иных действий, реализуемых в систематическом формате.

Например, упомянутый доверительный сертификат понадобится сотруднику, занимающемуся приемом денег в банках по чекам, передачей товарно-материальных ценностей контрагентам и так далее. Причем срок юридического функционирования бумаги прописывается самими сторонами.

Свободная доверенность на получение товара

Единого обязательного бланка для составления доверенностей не существует, поэтому документ можно составить и в свободной форме.

Срок действия доверенности

Срок действия доверенности на получение товараДоверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет. Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года. Причем отчет начинается с того времени, когда доверенность будет составлена. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления. При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени. Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения. После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц

Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:

Физлицо

Юрлицо

Ф.И.О.

Наименование с указанием организационно-правовой формы

Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)

Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)

Адрес прописки

Юридический адрес

В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ. В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Оцените статью
Дача-забор
Добавить комментарий